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2020年10月19日 星期一

演講技巧與溝通工作坊(榮獲演講王)

 



這是一篇四年前的課後心得,這次整理部落格發現當時的心得一直沒有整理到網誌,當時非常幸運,可以在3分鐘的演講中獲得演講王的頭銜,幾年後的今天,每個月都有不少的公開演講需要應付,當時的準備與投資,獲得了不少的回報。


寫在前頭

 
很榮幸即將在第一屆新思惟年會,上台分享我的一些故事,然而面對底下兩百人付了將近一萬元進來的朋友們,其實壓力極大,很擔心會讓大家敗興而歸。所以一直很希望能在正式上場前,有機會上校長及棓爺合開的《演講技巧與溝通工作坊》。

正巧,網路公布最新梯次的《演講技巧與溝通工作坊》開放報名,4/10 是這個梯次的上課日,然而這天,也是我小孩的預產期。

再三考慮後,獲得太太的諒解,我依然先報名下去,而孩子也很配合的,在上課的幾天前出生了。後來我相當幸運的獲選為演講王,其實我最想感謝的,是家人給我的支持與體諒,以及孩子出生帶給我的好運。


我的 3 分鐘短講準備心法


每個人參加這種所費不貲的課程,一定都有自己的目的。對我而言,我的目的就是希望藉由這次的課程,能讓我五月份的演講盡量順利完成。

然而,當我真正花心力去了解這類型演講的構成後,我認知到我不可能在 3 分鐘講完 10 分鐘的內容,所以看過前幾屆所有學員的心得,盧彥哲醫師與黃柏誠醫師的分享心得我閱讀了至少三次以上,以下是我準備的方向,希望可以協助未來有需要準備短講的朋友們。

1. 從聽眾的角度出發


一個好的演講需要獲得共鳴,這個工作坊每次大約都有一半左右的學員來自非醫界,所以題目的訂定需要仔細思考。而太過專業的主題,或許對於演講的初學者在表達上會比較吃虧。

2. 說服聽眾甚至引起共鳴最重要


演講最重要是把自己的想法分享給聽眾,最好還能讓聽眾相信自己的話且有所共鳴,這一點有聽過蔡校長演講的人應該都有所感。所以我選擇以自己的故事出發,搭配一些自己的產出,提高說服力。

3. 內容宜少不宜多


3 分鐘時間有限,後來我自己設定只傳達一個想法,前面透過自己的故事帶入,之後用 30 秒做一個總結,最後以呼應主題的一句話留給聽眾。原本希望簡報能壓在 10 張左右,後來實在沒辦法,做到 20 張。

最後我決定背稿,包含簡報的動畫都記住,完全不回頭看簡報,只看聽眾,讓我說的故事可以不被中斷,以免超過時間。這次孫一峰院長僅以 4 張圖片傳達自己的故事,是最棒的故事性演講,慢慢的說,讓所有人的目光集中在院長身上。最後院長動容的結尾,相信許多人都紅了眼眶,等級直上 TED。
 

4. 避免喧賓奪主


演講的主軸在講者,簡報只是輔助。我自己以五月份要演講的相關主題出發,構思了非常久,大致確定要表達的方式後,我最後幾天才開始製作簡報,避免自己因為先做簡報而限制了思考。
 

5. 珍惜新思惟的團體力量


棓爺在課前非常熱心的協助大家準備演講,相信有任何困難都可以跟他討論。除此之外,過往學員的心得都可以在網路上觀看,我也相信如果禮貌地請教參加過的學員,應該大家都很樂意彼此協助。
 

6. 臨摹心法


課前資料中棓爺提供了許多網路影片的連結,其實是很好的參考模板,此外我也看過許多學員推薦王永福老師的書「上台的技術」,容我再向各位同學推薦另外一本書,謝文憲老師的「說出影響力」,對於初學者如我是一本非常實用的入門好書。

7. 練習練習再練習


因為太太生產的關係,我一直沒有完整的時間可以好好練習,所以我在大致的簡報完成後,先打了一份逐字稿,之後利用空檔就稍微分段練習。課前在一個留言串中看到之前的演講王戴大為醫師說,他上場前演練過 20 次,但因為演講只有 3 分鐘,所以也只花了一小時左右預演。

所以在上課前一天,安頓好家人回到家後,已經晚上十點多,也要求自己練習 20 次,大約一點多休息。根據我的經驗,一鼓作氣不休息的 20 次練習,應該可以順利把 3 分鐘演講的內容完整背起來,同時前一天的密集練習,會讓隔天的表現更有踏實感。

8. 永遠給自己一個機會


我獲得「演講王」的肯定後,一位認識超過 20 年的朋友傳訊跟我說,他完全不敢相信我會演講!

是的,平常的我是一個說話跟不上思考的人,聲音不好聽,口語表達一直是我最差的一塊。然而,3 分鐘的演講是一個最好的練習,相信這也是課程設計的其中一環。因為只有 3 分鐘,所以可以設計橋段,透過練習,讓自己的缺點盡量被掩蓋。而這也是後來我選擇比較多簡報呈現的關係,透過圖像的呈現,讓聽眾除了聽我說,也能透過眼睛看到的畫面,減少我說服力不佳的缺點。

當然,圖像的呈現也相當感謝去年底上過欣宇醫師的《醫學簡報與電子壁報工作坊》後,讓我在簡報的架構上更具視覺化,也更有說服力。然而,3 分鐘的演講成功並不代表換一個主題或是把時間拉長為 20 分鐘甚至 1 小時,我就可以有好的呈現,但這次 3 分鐘的經驗卻給了自己更大的信心,未來繼續努力!
 



講師認真,學員當真。


這個工作坊其實包含兩部分的學習,除了練習構思一場簡要的演講外,同時也是一場教學法的學習。

這幾年來,成人教育的領域突飛猛進,越來越多的老師對外開課,有稍微關注的人就知道,校長與棓爺一直都是持續精進,走在浪頭上的領先者。台灣教育走到現在,許多教職的認定,其實還是很現實的只看研究產出,從來沒有教學品質認定的機制,也沒有教大家如何進行一場好的教學。

棓爺在課程當中的運籌帷幄,分組掌握氣氛,讓有經驗的學員帶著剛起步的學員一起融入。新思惟課程設計中,從課前預習、客製化課程、團體激勵、到課後作業再強化,讓大家能夠在最短的時間裡,有最大的學習效果。

很多人常私訊問我,這麼貴的課程真的值得上嗎?我的想法是,如果願意空下時間,且有相關需求,只要好好完成所有的作業,用心看待課程中的每個步驟,真的會有很大的收穫!


前進的路上,有你我相伴。


與新思惟其他工作坊不同的是,演講工作坊有許多非醫界的伙伴參加,這次不論是立委參選人孫掌櫃、餐飲業的高總經理、在小學任教的李老師,以及放棄高薪創業的蘇醫師,其對人生的態度都給予我很多的啟發與感動。相信這也是新思惟一開始創辦時可能沒有想到的結果。

持續在正確的價值中前進,讓彼此進步,為人生創造更多的機會!


更認識陳醫師